Kontrollera en löneperiod i din egen drickslogg
Innan du jämför din egen passhistorik med andra underlag, kontrollera vilka datum, belopp och timmar du har registrerat. Börja med ett avslutat pass som du kan förklara.
Författare och utgivare: Valorem Apps · Redaktionell policy
Läsning
Bestäm vad du kontrollerar
En betalning som kommer den här veckan kan avse arbete som registrerades förra veckan. Om du registrerar båda som nya inkomster kan din egen logg visa mer än arbetet faktiskt gav. Håll isär passets datum och betalningsdatumet innan du jämför summor.
Valorem ger ut TipStash, som registrerar personlig dricks, timmar, lön och dricks som lämnas vidare. Guiden är en övning i beräkning och kontroll av anteckningar. Den avgör inte vilken ersättning du har rätt till och ger inte skatte-, löne-, juridisk eller ekonomisk rådgivning.
Ett pass, två olika summor
Tänk dig ett påhittat sextimmarspass den 6 oktober. Alla belopp nedan använder samma fiktiva valuta. Exemplet innehåller inga arbetsrelaterade utgifter, skatter eller andra avdrag. Tilldelad dricks, tip-in, är ett extra belopp som inte redan ingår i kontant- eller kortdricksen.
- Grundlön: 6 timmar × 12 = 72.
- Registrerad dricks: 45 kontant + 85 med kort + 10 tilldelad dricks = 140.
- Behållen dricks: 140 − 20 vidarefördelad dricks, tip-out = 120.
- Grundlön plus behållen dricks: 72 + 120 = 192 före skatt och utgifter.
Förklara när pengarna kom
Anta nu att de 10 i tilldelad dricks togs emot kontant, att de 20 i vidarefördelad dricks betalades kontant och att varken kortdricks eller grundlön kom den kvällen. Kontanterna som återstår från posterna är 45 + 10 − 20 = 35. Återstående 157 består av 85 i kortdricks och 72 i grundlön.
Om kortbeloppet på 85 kommer den 9 oktober är det en betalning av ett belopp som redan hör till passet den 6 oktober. I den här personliga inkomstöversikten ska du inte lägga till det igen som dricksinkomst den 9 oktober. Anteckna betalningstidpunkten separat om det är användbart.
Antagandena gäller bara exemplet. Din arbetsplats kan fördela dricks på ett annat sätt. Fråga vad varje siffra står för i stället för att lägga ett underlag eller en betalning i ett fält med en annan betydelse.
Kontrollera varje post före totalsumman
Välj perioden du vill granska och gå sedan igenom de sparade passen. Använd samma datumprincip för pass som går över midnatt. Låt en oförklarad skillnad stå kvar tills du kan förklara den.
- Fullständighet: är något pass fortfarande ett utkast eller saknas arbetstimmar?
- Dubbletter: har en senare utbetalning registrerats igen som ny inkomst?
- Tilldelad dricks: är den ett tillägg eller ingår den redan i kontant- eller kortbeloppet?
- Vidarefördelad dricks: har samma belopp dragits av mer än en gång?
- Timmar och lön: hör de till rätt pass och rätt arbete?
- Valuta: har poster i olika valutor hållits åtskilda?
Använd appen för underlaget
TipStashs beskrivning för iPhone och iPad nämner pågående och tidigare pass, redigerbar historik, utkast, anteckningar samt CSV-import och -export. Den beskriver också en startdag för löneperioden och att varje pass behåller sin egen lön och valuta. Funktionerna kan samla posterna som din genomgång bygger på.
När du granskar en exporterad fil, kontrollera datum och rubriker och jämför sedan ett känt pass med appen. Behåll en kopia av originalfilen. Utgå inte från att en dubbel import av samma historik automatiskt upptäcker alla dubbletter.
Formulera en fråga du kan få svar på
En oförklarad skillnad är skäl att kontrollera underlagen, inte bevis för att någon annan har gjort fel. Gör frågan tydlig: vilket pass, vilket belopp och om siffran avser intjänad inkomst eller mottagen betalning. Jämför belopp med samma innebörd och behåll relevanta underlag.
En personlig logg är skild från arbetsgivarens register och de handlingar som krävs i din situation. Om frågan gäller officiell lönehantering, skatter eller rättigheter i arbetslivet, sök lämplig kvalificerad rådgivning.
Ska jag ersätta saknade timmar med noll?
Nej. Låt passet vara ofullständigt tills du kan ange rätt antal timmar. Noll timmar ger inget meningsfullt underlag för en beräkning per timme.
Ska passets totalsumma motsvara kontanterna i fickan?
Inte nödvändigtvis. I exemplet kommer en del av inkomsten senare. Kontrollera betalningstidpunkter och exakt vilka belopp som ingår innan du jämför.